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Entente: Congés additionels en vertu de la Loi sur les normes d'emploi de l'Ontario

L'Association et l'administration de l'Université ont signé une entente pour les congés prévus à la Loi sur les normes d'emploi de l'Ontario, mais qui sont absents de la convention collective protégeant les professeur.e.s à temps partiel (PTP) enseignant à l'Université d'Ottawa.

L'entente protège les droits des PTP à prendre ces congés, établit la procédure pour en faire la demande, protège les PTP pendant le congé, et prévoit une compensation si l'administration de l'Université annule le ou les contrats.

Ces congés sont pour la plupart non-payés, mais l'emploi des PTP est protégé. À son retour, le PTP peut reprendre ses tâches d'enseignement, à moins que l'administration de l'Université ait annulé le ou les contrats. Dans ce dernier cas, le PTP reçoit une compensation de 50% à 100% de la valeur du ou des contrats (moins la paie déjà reçue avant l'annulation du ou des contrats).

Ces congés sont:

  • Family Medical Leave
  • Organ Donor Leave
  • Family Caregiver Leave
  • Critically Ill Child Care Leave
  • Crime-Related Child Death or Disappearance Leave
  • Personal Emergency Leave
  • Emergency Leave, Declared Emergencies
  • Reservist Leave

MoU: Employment Standards Act Leaves.

Subventions de recherche, publications et conférences: Changements importants

Les professeur.e.s à temps partiel ont accès à des subventions de recherche, de publications et de conférences grâce au Fond de développement académique et professionnel (FDAP).

Malgré le fait que plusieurs professeurs ont reçu ces subventions dans le passé, plusieurs professeurs qui présentaient des demandes pour des activités prévues pour les sessions Printemps-Été ne pouvaient recevoir de financement parce que le FDAP n'avait plus de fonds pour les subventionner.

L'Employeur et l'Association se sont entendu pour faire des changements au FDAP afin de s'assurer que des fonds soient disponibles pendant les sessions Printemps-Été, de s'assurer que davantage de membres puissent bénéficier des subventions, et de simplifier le traitement des demandes. Les membres du comité FDAP, responsable du traitement des demandes, ont été consultés au cours du processus.

Les changements convenus seront implantés progressivement jusqu'au 1er mars 2016. Jusqu'à cette date, les demandes pourront être soumises comme dans le passé. À partir du 1er mars 2016, les demandes de la session Printemps-Été 2016 et les sessions suivantes devront être soumises conformément aux nouvelles procédures, y compris les dates limites.

Ces changements sont importants. Le tableau suivant résume les plus importants changements:

Dimensions Avant Maintenant
Date limite Trois mois avant l'activité

Sessions d'automne: 1er août

Sessions d'hiver: 1er novembre

Sessions Printemps-Été: 1er mars

Dépôt des demandes Habituellement quatre copies papier

Électroniquement: www.fdap.aptpuo.ca

Une copie papier peut toujours être soumise au bureau de l'APTPUO.

Types de demandes

1a) Présentation à une conférence

1b) Participation à une conférence

2) Publications

3) Recherche

1) Présentation à une conférence*

2) Publications et recherche

*Les subventions pour une participation à une conférence seront traitées seulement s'il y des fonds disponibles.

Maximum par membre par année

2500$ par type de demandes

7500$ au total

2500$ par type de demandes

5000$ au total

Maximum par session Aucun maximum par session  

Sessions d'automne: 25% des fonds

Sessions d'hiver: 45%des fonds

Sessions Printemps-été: 30% plus fonds non dépensés pendant les sessions précédentes

 

Informations importantes : rapport d'embauche, annonces, évènements à venir et plus!

Bienvenue!

Alors qu’une nouvelle année scolaire commence, l’Association vous souhaite beaucoup de succès dans vos cours et autres projets académiques. Assurez-vous de lire nos messages pour être au courant des dates limites importantes, avantages, et réunions à venir. Pour plus d’informations sur l’Association des professeur.e.s à temps partiel, visitez notre site web de manière régulière.
 

Dates limites

Vos points d’ancienneté - 15 septembre 2015

La Liste d’ancienneté a été publiée par l’Université en juillet 2015. Veuillez noter que les points d’ancienneté inscrits sur le rapport datent du 7 juillet 2014. Les cours donnés après cette date et les points qui s’y rattachent ne sont pas inclus dans le rapport.

Si ce n’est encore fait, veuillez vérifier la liste afin de vous assurer que le total de vos points d’ancienneté est exact. En cas d'erreur, veuillez envoyer un avis de désaccord en y indiquant votre nom, votre numéro d'employé, adresse courriel uOttawa, et vos coordonnées à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 15 septembre 2015. Veuillez inclure dans cet envoi une liste de tous les cours que vous avez donnés.

Pour accéder à la Liste d’ancienneté, visitez le site web du service des Ressources humaines sous « Version imprimable. »
 
Publication du Rapport d’embauche  pour l’automne 2015 – 30 septembre 2015

L’Université publiera le Rapport d’embauche pour l’automne 2015 le 30 septembre 2015. Ce rapport sera disponible à l’adresse suivante.

Si vous n’avez pas obtenu un cours que vous avez demandé, vous pouvez consulter le rapport d’embauche et vérifier le nom de la personne qui l’a obtenu, sa catégorie et ses points d’ancienneté. En cas d’irrégularité, vous devez contacter l’Association par retour de courriel ou en visitant la page « Contactez-nous ». Vous avez jusqu’à la fin-octobre pour porter plainte.
 
Date limite pour crédit pour frais de scolarité – 30 septembre 2015

Si vous souhaitez vous prévaloir du programme de crédit de frais de scolarité, vous avez jusqu’au 30 septembre 2015 pour le faire.

Le plan de crédit de frais de scolarité rembourse une partie des frais de scolarité d’un.e étudiant.e inscrite à l’Université d’Ottawa si l’étudiant.e est l’enfant,  le/la conjoint.e d’un/d’une professeur.e à temps partiel. Si le membre est un.e étudiant.e à temps partiel à l’Université d’Ottawa, il/elle peut demander ce crédit.

Pour postuler, adressez-vous au service des Ressources humaines, situé au pavillon Tabaret, salle 019, et remplir le formulaire de demande.

Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site web.
 
Plan médical – Date limite 30 septembre 2015

Au moment de l’embauche, les membres qui occupent un poste pour la session d’automne 2015 ont l’option de contribuer au plan médical pour une période de douze mois. La date limite pour s’inscrire au plan pour cette session est le 30 septembre 2015.

Pour souscrire à la couverture médicale, vous devez communiquer avec le service des ressources humaines au 613-562-5832 ou au [email protected] avant le 30 septembre 2015. Pour plus d’informations au sujet du plan médical avec Manuvie, veuillez visiter notre site web ou le site web des Ressources humaines.
 
Régime de retraite

Seuls les membres de l’Association, ayant travaillé au cours de l’année civile précédente sont admissibles à participer au régime.

Pour participer au régime, veuillez contacter le service des ressources humaines au 613-562-5832 ou [email protected] ou encore en vous adressant directement au service des Ressources humaines, situé au pavillon Tabaret, salle 019.

Il n’y a pas de date limite pour participer au régime. Par contre, l’Association recommande aux membres de le faire au début de la session pour ne pas avoir à payer toute les contributions en un seul moment.
 
Prix d’excellence pour la professeure ou le professeur à temps partiel de l’année – Date limite 16 octobre 2015

En partenariat avec l’Université d’Ottawa et l’Association des diplômés, l’Association des professeur.e.s à temps partiel accepte les candidatures pour le Prix d’excellence pour la professeure ou le professeur à temps partiel de l’année 2015 dès maintenant.

La date limite pour soumettre une candidature est le 16 octobre 2015. Toutes les candidatures doivent être remises au bureau de l’APTPUO (Centre universitaire (UCU), salle 124).

Pour plus d’informations sur le Prix d’excellence pour la professeure ou le professeur à temps partiel de l’année, veuillez visiter notre site web.
 

Informations importantes

Carte d’employé

Votre carte d’employé vous donne accès aux services de l’Université (bibliothèque, gym, etc.). Elle peut également vous donner droit à des réductions en vertu du programme Privilèges. Si vous avez perdu votre carte, ou si vous êtes un.e nouvel.le employé.e, vous pouvez obtenir votre carte auprès du service des ressources humaines situé au pavillon Tabaret, salle 019.
 
Représentantes départementales & représentants départementaux

Chaque année, les départements élisent un.e représentant.e départemental.e pour siéger à l’Assemblée départementale. Si vous êtes intéressé à devenir un.e représentant.e, ou si vous voulez en savoir davantage, veuillez communiquer avec votre département ou avec le bureau de l’Association. Les représentant.e.s départementaux reçoivent un point d’ancienneté par année universitaire pour ce service.
 
Décision suite à un arbitrage sur les examens supplémentaires (article 5.2.2.1 de la convention collective)

L’Association a initié un grief au nom des membres qui ont fait une demande de compensation de 150$ comme le stipule l’article 5.2.2.1 de notre convention collective suite un examen de reprise. L’arbitre a donné raison à notre syndicat et a conformé la validité de notre interprétation. L’arbitre a ainsi clarifié les circonstances entourant toute demande de compensation de la façon suivante :

    a) Les membres doivent recevoir une permission écrite pour créer un nouvel examen pour les étudiants qui ont manqués l’examen régulier. Le Département ou la Faculté ne peuvent pas refuser l’approbation pour un nouvel examen de manière déraisonnable;
    b) L’examen doit avoir une valeur d’au moins 25% de la marque finale;
    c) Le nouvel examen doit être considérablement différent de l’examen original qui a été administré en classe.

Vous pouvez trouver la décision de l’arbitre ici.
 
Lettre d’entente relative au paiement pour le travail supplémentaire en cas d’accommodements pour des étudiant.e.s (article 5.2.2.2.c)

L’Association et l’Université ont négocié une Lettre d’entente pour mieux clarifier l’Article 5.2.2.2c pour tout travail supplémentaire relatif aux mesures d’accommodements pour les étudiants. L’Université a accepté de donner des compensations de 200$ par cours à tous les membres qui ont fait la demande au cours des sessions d’automne 2014 et d’hiver 2015.

Pour clarifier les procédures pour les futures demandes, l’Université a accepté de créer un formulaire standardisé que nos membres doivent remplir. Pour recevoir une compensation dans le futur, les membres doivent montrer, en utilisant le formulaire, que le travail d’accommodement relié à des examens en classe est de 60 minutes ou plus. Ce temps inclut le temps que les membres doivent prendre pour remplir le formulaire (Maximum de 15 minutes).

Pour plus d’informations, vous pouvez voir la lettre d’entente ici.
 
Congés supplémentaires

La Loi 21, adoptée par la législature de l’Ontario en avril 2014, a apporté des changements importants à la Loi sur les normes du travail de l’Ontario (LNTO).

Les employé.e.s couvert.e.s par la LNTO ont droit aux congés suivants :

   Congé d’urgence personnelle
   Congé familial pour raison médicale
   Congé pour don d’organe
   Congé familial pour les aidants naturels
   Congé pour soins à un enfant gravement malade
   Congé en cas de décès ou de disparition d’un enfant dans des circonstances criminelles
   Congé de réserviste

Ces congés sont habituellement non rémunérés, et la période de congé varie selon le type de congé. Pour plus d’informations sur les congés provinciaux, ou autres congés dans la Convention collective, veuillez visiter le site web de l’Université.

Les professeur.e.s à temps partiel peuvent demander ces congés en contactant leur département (ou faculté en l’absence de départements).

En cas de refus de la demande, contactez l’Association immédiatement. L’Association vous assistera dans ce processus.
 

Évènements à venir

Sessions d’orientation de l’APTPUO - 22 et 24 septembre 2015

L’Association tiendra deux séances d’orientation cette session. Nous espérons que vous allez communiquer avec nous pour rencontrer et saluer vos collègues, discuter des aspects importants de votre travail d’enseignant, et poser vos questions aux représentants de votre Association. Voici les dates :
 

Le mardi  22 septembre 2015 de 11 h 45 à 13 h 30 à l’édifice de la Faculté des sciences sociales (FSS), salle 5028
Le jeudi 24 septembre 2015 de 17 h 45 à 19 h 00 à l’édifice de la Faculté des sciences sociales (FSS), salle 4006


Les séances seront bilingues et des collations seront servies. Si vous avez besoin d’accommodements spécifiques, veuillez nous en informer. Les sessions auront lieu dans des salles physiquement accessibles.

Nous espérons vous y voir!
 
Séances de discussion avec les membres du Comité de négociation – 1, 7 et 14 octobre 2015

C’est vrai, la convention collective 2013-2016 a seulement été ratifié l’année dernière, mais il faut commencer à penser à la prochaine ronde de négociations! Le Comité de négociation de l’APTPUO aimerait avoir vos commentaires sur la convention collective actuelle ainsi que sur des enjeux importants de la prochaine ronde de négociations. Nous avons planifié trois séances de commentaires qui auront lieu en octobre. Voici les dates:
 

Jeudi, 1er octobre 2015 de 12 h 15 à 14 h 00 à Tabaret (TBT) salle du Sénat, salle 083
Mercredi, 7 octobre 2015 de 14 h 15 à 16 h 00 à l’édifice de la Faculté des sciences sociales (FSS), salle 5028
Mercredi, 14 octobre 2015 de 17h45 à 19h00, à l’édifice des étudiants diplômés (GSA / Café Nostalgica), troisième étage, salle 307


Les séances  seront bilingues et des collations seront servies. Si vous avez besoin d’accommodements spécifiques, veuillez nous en informer. Les sessions auront lieu dans des salles physiquement accessibles.

Nous espérons vous y voir!
 
Semaine Gardons l’éducation publique 2015 - 5 au 9 octobre 2015

La semaine Gardons l’éducation publique est une initiative collective provenant de plusieurs syndicats sur le campus, incluant la Fédération étudiante, l’Association des étudiant.e.s diplômé.e.s, l’Association des professeur.e.s et le SCFP 2626. Les détails seront divulgués dans les semaines à venir. Les évènements ont pour but de mener des discussions sur l’éducation post-secondaire, la gouvernance, les employés contractuels, et sur des enjeux de ‘’corporisation’’ et de privatisation de l’université.
 

Semaine Gardons l’éducation publique – 5 au 9 octobre 2015


Nous espérons vous voir nombreux lors de ces discussions avec les étudiant.e.s, les professeur.e.s, et les employé.e.s de l’université. Gardez vos yeux ouverts pour plus de détails dans les semaines à venir!
 
Assemblée générale annuelle de l’APTPUO – 4 décembre 2015

l’APTPUO tiendra son Assemblée générale annuelle des membres au mois de décembre.
 

La réunion aura lieu :
Vendredi, 4 décembre 2015 à 18h00
Édifice de la Faculté des sciences sociales (FSS), salle 4007


L’Assemblée générale sera bilingue et un souper sera servi. Si vous avez besoin d’accommodements spécifiques, veuillez nous en informer. Les sessions auront lieu dans des salles physiquement accessibles.
Des informations additionnelles vous seront envoyées plus tard dans la session.

Rapport d'embauche & Convention collective

Publication du Rapport d'embauche pour printemps/été 2015


L’Université a publiée le Rapport d’embauche pour printemps/été 2015. Le rapport est disponible ici.
 
Si vous n’avez pas été embauchée ou embauché pour un cours pour lequel vous avez postulé, vous pouvez consulter le rapport d’embauche et vérifier le nom de la candidate choisie ou du candidat choisi, sa catégorie et ses points d’ancienneté. Si vous croyez que le processus d’embauche n’a pas été respecté, vous pouvez contacter l’Association en répondant à ce courriel ou en visitant la page Contactez-nous.

Vous avez jusqu’à la fin juin 2015 pour soumettre un grief.
 

Convention collective 2014-2016
 

La Convention collective 2013-2016 est maintenant signée, traduite et disponible en ligne. Veuillez visiter le site Web des Ressources humaines pour la consulter.

Si vous avez des questions, contactez l’Association et nous pouvons vous aider.
 

Comité de la gouvernance de l'APTPUO - Nous voulons vos commentaires!


À l’Assemblée générale 2014 de l’APTPUO, les membres ont voté à implémenter un Comité de la gouvernance. Ce comité est chargé de faire la révision de la Constitution et des règlements de l'APTPUO. Depuis l'AG, le comité de la gouvernance a fait beaucoup de changements positifs. Avant que ça soit proposé à l'Assemblée Générale 2015, nous demandons aux membres de fournir des commentaires et observations.

Les modifications apportées à la Constitution et Règlements sont disponibles ici.

Pour proposer des réactions et commentaires, s'il vous plaît communiquer avec le bureau de l'Association en visitant la page Contactez-nous.